第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」及び「要配慮個人情報」は、個人情報保護法に定めるところによります。

第2条（個人情報の取得）

当社は、有料職業紹介事業及び採用代行業務の遂行に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

取得する個人情報には、以下の情報が含まれる場合があります。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
• 学歴、職歴、資格、スキル、希望職種、希望勤務地、希望年収等の情報
• 履歴書、職務経歴書、応募書類等に記載された情報
• 面談記録、選考状況、選考評価及び選考結果等の情報
• その他、職業紹介及び採用代行業務に必要な情報

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

1．有料職業紹介事業

• 求職者への職業紹介及び転職支援サービスの提供
• 求職者の希望、経験、適性等に応じた求人情報の案内及びマッチング
• 求職者が応募を希望する求人企業への応募情報、履歴書、職務経歴書等の提供
• 求人企業との面接日程調整、選考手続及び採用条件の確認
• 求職者との連絡、面談及び相談対応
• 内定、入社及び入社後の状況確認等に関する支援
• 職業紹介サービスの品質向上及び改善
• その他、職業紹介サービスの適切な提供に付随する業務

2．採用代行業務（RPO）

• クライアント企業から受託した採用活動の支援及び運営
• 応募者情報の管理、応募受付及び応募者との連絡
• 書類選考、面接日程の調整及び面接代行
• 選考評価、選考状況の管理及び選考結果の通知
• クライアント企業への応募者情報、選考状況及び選考結果の報告
• 採用活動に関する分析、レポート作成及び改善提案
• その他、クライアント企業との委託契約に基づく採用支援業務の遂行

なお、採用代行業務においてクライアント企業から提供又は取扱いを委託された個人情報については、委託契約及び当該企業の指示に基づき、受託業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱います。

当該個人情報を、ご本人の同意その他法令上の適法な根拠なく、当社独自の職業紹介事業その他の目的に転用することはありません。

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法により認められる場合

有料職業紹介事業において、求職者の応募情報、履歴書、職務経歴書等を求人企業へ提供する場合は、原則として、あらかじめ求職者本人の同意を取得します。

なお、採用代行業務において、クライアント企業の指示に基づき応募者情報を取り扱い、当該企業に報告する行為については、委託関係及び法令に従って適切に実施します。

第5条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。

この場合、委託先の個人情報保護体制を確認し、適切な契約の締結その他必要な措置を講じるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条（要配慮個人情報等の取扱い）

当社は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報について、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得しません。

また、職業紹介及び採用代行業務において、人種、民族、社会的身分、思想、信条、労働組合への加入状況その他職業安定法及び関連指針により収集が制限される個人情報については、法令等により認められる場合を除き、収集しません。

第7条（個人情報の安全管理措置）

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する責任者及び管理体制の整備
• 個人情報へのアクセス権限の適切な設定及び管理
• 従業員及び業務従事者に対する秘密保持義務の周知及び教育
• 個人情報を取り扱う書類、電子媒体及び情報機器の適切な管理
• 不正アクセス、情報漏えい及びデータの紛失等を防止するための対策
• 個人情報の取扱いを委託する場合の委託先の監督

第8条（個人情報の保管及び削除）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

個人情報については、法令上必要な保存期間、契約上必要な期間その他利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、保管の必要がなくなった場合には、適切な方法により削除又は廃棄します。

採用代行業務においてクライアント企業から取扱いを委託された個人情報については、委託契約及び当該企業の指示に従い、返還、削除又は廃棄等の対応を行います。

第9条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

当社は、ご本人又は正当な代理人から、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の請求を受けた場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、適切に対応します。

請求に際しては、ご本人又は正当な代理人であることを確認するため、必要な書類等の提出をお願いする場合があります。

なお、法令に定める事由に該当する場合には、ご請求の全部又は一部に応じられないことがあります。

また、採用代行業務においてクライアント企業から委託を受けて取り扱う個人情報については、当社が開示等の権限を有しない場合があるため、委託元企業と連携し、法令及び契約に従って適切に対応します。

第10条（個人情報の漏えい等への対応）

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他安全管理上の問題が発生した場合、速やかに事実関係及び原因の調査を行い、被害の拡大防止及び再発防止に努めます。

また、法令に基づき報告又は通知が必要となる場合には、個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知等を適切に実施します。

第11条（法令等の遵守及び継続的改善）

当社は、個人情報保護法、職業安定法その他関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報の適切な保護及び管理に努めます。

また、法令の改正、事業内容の変更及び社会情勢の変化等に応じて、個人情報の管理体制及び本ポリシーを継続的に見直し、改善します。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上、ご本人への通知又は同意取得が必要となる場合には、適切な手続を行います。

第13条（個人情報に関するお問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情及び開示等のご請求については、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名

FARE株式会社

所在地

〒140-0001 東京都品川区北品川1-13-10 ストーク北品川701

代表者

島 和希

お問い合わせ窓口

FARE株式会社 個人情報保護担当

メールアドレス

info@fare-corp.com